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一篇搞懂學習歷程檔案是什麼|瞭解4大準備原則,幫助你做好萬全準備

2021-10-29

詳細介紹學習歷程檔案是什麼

台灣教育改革在近幾年來歷經了多次的重大改變,從早年的基測改會考、PISA考題到近年來的108課綱與學習歷程檔案,每一次的新制上路,對於學生與家長而言都必須花心思去瞭解詳細的規則與內容。近期因為檔案遺失鬧得沸沸揚揚的學習歷程檔案,正是現在高中生必須面對的新課題。究竟學習歷程檔案是什麼?學習歷程檔案的內容要怎麼做?本文將為你詳細介紹有關學習歷程檔案的大小事,從準備原則到注意事項提醒,幫助各位學生家長做好萬全的準備!

學習歷程檔案是什麼?4大學習歷程內容介紹

教育部為了完整記錄學生在高中時期的學習表現,因此在108年制定了「高級中等學校學生學習歷程檔案作業要點」,期望利用學習歷程檔案取代過往大學個人申請自製的備審資料。教育部宣稱透過每個學年定期製作、上傳的方式,將可以幫學生減輕在升學考試之後還要從頭開始製作備審資料的壓力,並且也能督促學生在求學的過程中多多探索興趣,幫助自己在升學時找到符合志向的科系。一般來說,學習歷程檔案通常會包含以下4大內容:

  1. 學生基本資料

    學生基本資料,例如:就讀學校/科別、個人身分證號碼、在校擔任幹部/職位、參與的社團名稱等,這部分會由校方每學期進行更新

  2. 學生修課紀錄

    此項目會將學生修習過的課程、學習成績詳細記錄,同樣會由校方每學期進行更新

  3. 課程學習成果

    課程學習成果是指學生在修習相關課程時,所產製出的作品、作業、心得報告、相關研究等學習成果。形式不拘,通常會由校方或任課老師設計範本,學生依據範本與課程學習所得的知識,進行成果的產製。完成後會由任課老師進行成果認證,再由學生每學期將檔案整理上傳

    (備註:關於課程學習成果的格式,各學校通常都會在校網上傳範本,學生可自行下載參考。)

  4. 多元表現

    學習歷程內容:多元表現

    此項目是指學生在修課之餘的彈性時間中,參加社團、營隊、講座等多元形式的學習紀錄。與課程學習成果相同,多元表現的製作並沒有固定格式,學生可以依照校方或教師提供的範本製作,亦可自行選擇呈現方式。多元表現不須經由教師認證,由學生製作整理後,每學年自行上傳

    由以上整理內容我們可以發現,學習歷程檔案與傳統備審資料最大的不同在於,學習歷程檔案重視一步一步的學習累積,從高中在學階段就開始準備,不僅可以確保資料的完整,同時注重學生在學習中的成長,更可以避免學生因為準備時間倉促,利用海量的獎狀填充備審資料。

    (若想深入瞭解學習歷程檔案,可以參考:108課綱資訊網-學生學習歷程檔案

學習歷程怎麼做?掌握3大學習成果準備原則

瞭解學習歷程檔案的內容後,以下替各位學生與家長歸納,在製作學習歷程時的準備原則:

  1. 重視內容與個人的連結,勿追求數量

    首先,學習歷程檔案在大學個人的申請階段,是有勾選數量限制的,因此千萬不要有成果越多越好的想法。在製作時要注重成果的品質,不要被「知名活動、高名次才有用」給侷限,重點是每一個活動、作業對你在知識的學習、生涯發展的意義為何,多多與個人的成長連結,當大學教授看到時,也才會明白你的個人特質是否符合系所需要。

  2. 認真構思「摘要」的撰寫

    不論是課程學習成果又或是多元學習表現,在整理時務必要養成寫摘要的個性,因為大學教授在審查時要閱讀大量考生的資料,內容完整且精簡的摘要可以幫助教授快速瞭解這份成果對你與生涯發展的關連。此外,也務必要留意內容的完整性,切記不要虎頭蛇尾,讓得來不易的成果大打折扣。

  3. 與個人志向發展的相關性

    學習歷程怎麼做?要結合個人志向發展

    除此之外,建議學生可以對於自己的志向有概略性的規劃,並且在求學過程中朝著該方向前進,這麼做不但可以加強學習成果與報考科系的連結,更可以讓學生探索自身興趣及性向。

學習歷程檔案格式限制與注意事項提醒

根據教育部國民及學前教育署編制的「高級中等教育階段學生學習歷程檔案說明手冊」中指出,學習歷程檔案格式在上傳時需要注意以下大小與檔案限制:

學習歷程檔案項目 檔案類型限制 檔案大小限制
學生基本資料 由校方上傳,不適用
學生修課紀錄 由校方上傳,不適用
課程學習成果 文件(圖片與文字):pdf、jpg、png 4MB
影片與聲音:mp3、mp4 10MB
簡述:純文字 100字以內
多元表現 文件(圖片與文字):pdf、jpg、png 4MB
影片與聲音:mp3、mp4 10MB
外部連結:文字 -
簡述:純文字 100字以內

(備註:表格中的上傳容量限制為教育部最新公告調整,自109學年度開始實施。)

學習歷程檔案內容注意事項

另外,在製作學習歷程檔案時,務必要留意以下2點注意事項:

  • 不要捏造不實經歷
  • 務必要由本人親自撰寫

常見問題整理:學習歷程檔案多元表現什麼時候要上傳?

除了容量與格式的限制之外,許多家長與學生也會搞不清楚多元學習表現的上傳時機,以下替大家整理了表格,供大家參考:

順序 1 2 3
操作時機 學生在學時 學生在學時/每學期 學生報考科系時
處理平台 各校學習歷程平台 教育部中央資料庫 大專院校備審資料系統
學生操作項目 由學生自行上傳至各校的學習歷程平台。 每學年由學生將從上傳至各校學習歷程平台的檔案中,勾選至多10件,由學校上傳至教育部的中央資料庫。 學生由每學期上傳至中央資料庫的多元表現檔案中,勾選至多10件,提交至招生單位。
學習歷程多元表現流程圖

學習歷程檔案其餘常見問題

  • Q1:如果生涯規劃突然換方向,過去的學習歷程是不是就沒用了?

    A1:依然可以使用,考生在呈現時可以加強說明過往學習歷程,對於自己探索興趣與志願科系的幫助。

  • Q2:學習歷程準備有什麼明確的方向規定嗎?

    A2:並無強制的格式規定,考生可以參閱相關科系的學習建議,以大面向的領域作為準備檔案時的方向規劃。

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